By using this site, you agree to the Privacy Policy and Terms of Use.
Accept

axxlbpc.com

Notification
Latest News
Різноманітність жіночих рюкзаків в інтернет-маркеті VitoTorelli
Lifestyle
Сексуальна позиція, яку варто спробувати на основі вашої еннеаграми
Sex
Чому 2022 рік має стати роком, коли ви почнете займатися важкою атлетикою
Sport
Поради щодо продуктивності, коли літо кличе ваше ім’я
Finance
5 звичок, які можуть покращити ваше сексуальне життя
Sex
Aa
  • Лайфстайл
    ЛайфстайлShow More
    Різноманітність жіночих рюкзаків в інтернет-маркеті VitoTorelli
    20/01/2023
    8 рухливих прийомів, які роблять пакування набагато простіше
    05/01/2023
    Рецепти літньої вечері, коли занадто жарко
    03/01/2023
    Усі заморожені макаронні вироби у Trader Joe's, рейтинг
    27/12/2022
    Як правильно обрати ламінат для свого приміщення
    27/12/2022
  • Фінанси
    ФінансиShow More
    Поради щодо продуктивності, коли літо кличе ваше ім’я
    07/01/2023
    Як уважність може допомогти покращити ваші фінанси
    05/01/2023
    Грошові питання, які молодята повинні ставити одне одному
    03/01/2023
    Фінансові поради експертів, яких варто дотримуватися кожному
    02/01/2023
    Знайомтеся з Evernote: наш найкращий секрет, який допомагає випереджати робоче місце
    01/01/2023
  • Секс
    СексShow More
    Сексуальна позиція, яку варто спробувати на основі вашої еннеаграми
    08/01/2023
    5 звичок, які можуть покращити ваше сексуальне життя
    06/01/2023
    Чому міленіали менше займаються сексом?
    04/01/2023
    Чи справді розмір має значення? Ми розбираємося
    01/01/2023
    10 сексуальних позицій, які варто спробувати, коли надто жарко
    31/12/2022
  • Спорт
    СпортShow More
    Чому 2022 рік має стати роком, коли ви почнете займатися важкою атлетикою
    07/01/2023
    Найкращі поради щодо фітнесу від тренера Шая Мітчелла
    31/12/2022
    Поради щодо мотивації до тренувань, якими клянуться наші редактори
    23/12/2022
    Поради щодо фітнесу, якщо ви ненавидите тренуватися
    22/12/2022
    6 способів відчути себе в тонусі до завтра
    22/12/2022
  • Техніка
    ТехнікаShow More
    Огляд OnePlus Nord CE 2
    03/01/2023
    Огляд Nubia Red Magic 7
    30/12/2022
    Огляд Realme 9
    26/12/2022
    Огляд Breville Barista Max
    24/12/2022
    Огляд Apple iPhone 13 Mini
    24/12/2022
  • Контакти
  • Українська
    • Русский (Russian)
    • English
    • Polski (Polish)
    • Deutsch (German)
Reading: Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Share
Aa

axxlbpc.com

  • Лайфстайл
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Техніка
  • Контакти
  • Українська
Search
  • Лайфстайл
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Техніка
  • Контакти
  • Українська
    • Русский (Russian)
    • English
    • Polski (Polish)
    • Deutsch (German)
axxlbpc.com > Finance > Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Finance

Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки

Adina Castaneda
Last updated: 2022/09/19 at 12:46 PM
By Adina Castaneda Published 09/12/2022
Share
SHARE

Наприкінці 2021 року я зрозумів, що настав час змінитися. Як підприємець, я був у захваті від того, що мій бізнес справді розвивався протягом року, але наприкінці року вигорання почало наростати. Під час канікул я сів і склав план, як краще проводити робочі дні. Таким чином я зміг би підтримувати свою поточну продуктивність, одночасно відновлюючи вкрай необхідний баланс між роботою та особистим життям. Серйозно подумавши над багатьма різними методами продуктивності, я звернувся до блокування часу, і це змінило те, як я планую свої дні, як швидко я можу виконувати завдання та скільки вільного часу маю поза роботою.

Contents
Що таке блокування часуЧому це працюєПомилок, яких слід уникатиЯк розпочати блокування часу

По суті, я прихильник блокування часу, тож я тут, щоб розповісти вам, чому так багато успішних жінок клянуться цим методом продуктивності та як застосувати його у своїх робочих днях.

Що таке блокування часу

Отже, що саме таке блокування часу? Краса цього методу продуктивності полягає в тому, наскільки він простий. Коли ви плануєте свій робочий день або робочий тиждень, все, що вам потрібно зробити, це розділити свій день на блоки часу, де кожен блок присвячений виконанню конкретного завдання або групи завдань. Ви можете почати зі створення звичайного списку справ, але потім вам потрібно підняти справу на вищий рівень і призначити кожній справі певний проміжок часу, протягом якого ви збираєтеся виконати це завдання.

Давайте розглянемо приклад того, як я б заблокував свій день як письменник, починаючи з досить стандартного списку справ.

  • Напишіть дві публікації в блозі
  • Організуйте три найближчі інтерв’ю з експертами з певної теми
  • Зустрітися з двома клієнтами
  • Дослідіть і окресліть дві публікації в блозі, які потрібно написати завтра
  • Досягти папки "Вхідні" нуль

Маючи на увазі цей список справ, я б у певний час блокував свої завдання навколо завдань, які вже встановлені в камені (так звані зустрічі).

  • 8-11 ранку: Напишіть дві публікації в блозі
  • 11:00–13:00: зустріч із клієнтом №1 об 11:00, обід та швидка прогулянка, а також зустріч із клієнтом №2 о 12:30
  • 13:00-15: Дослідіть і окресліть два дописи в блозі
  • 15-16: організуйте три інтерв’ю з експертами з певної тематики та надішліть поштову скриньку на нуль

Отже, як я визначив, як розташувати свої часові блоки? По-перше, я найбільш зосереджений вранці, і саме тоді я найкраще пишу, тому я вирішив почати свій день із найбільших завдань. Мені довелося запланувати, щоб обидва ці дописи в блозі були зроблені перед зустріччю з моїми клієнтами, починаючи з 11 години ранку. Оскільки між моїми двома зустрічами був перерву (це дуже легко втрачати час), я запланував свою обідню перерву на той самий блок . Пізніше вдень, коли в мене трохи менше енергії та зосередженості, я вирішив попрацювати над дослідженням і окресленням публікацій у блозі, які вимагають менше уваги, ніж написання. Ця підготовча робота також полегшить наступний день відразу приступити до їх написання. Тоді я вирішив згрупувати легкі та невеликі адміністративні завдання для останнього блоку дня, коли мені дуже важко зосередитися на більших проектах.

Те, як я блокую час, може не працювати для вас, і це нормально, але ви можете побачити з мого процесу мислення, як ви можете використовувати блокування часу, щоб справді стратегічно визначити, як ви виконуєте свою роботу.

time-blocking-teg-in-article-1

Чому це працює

Причина того, що блокування часу може бути настільки ефективним, полягає в тому, що воно полегшує взятися за глибоку роботу та максимально використовувати ваші улюблені робочі звички та графік. Не кажучи вже про те, що це допомагає вам уникнути необхідності ламати голову над тим, що робити після завершення завдання.

Коли ви обираєте часовий блок і виконуєте його, ви присвячуєте себе одному завданню або подібній групі завдань, що допомагає вам краще зосередитися на розумі. Ви можете уникнути перемикання завдань (що може справді уповільнити вашу роботу), коли групуєте завдання. Ось чому мені легше надсилати запити на співбесіду електронною поштою в той самий часовий проміжок, коли я очищаю свою поштову скриньку. Те саме стосується дослідження та написання. Дослідження може бути досить складним і передбачає подолання багатьох перешкод і вирішення проблем, що може бути дуже неприємним. Згрупування всіх моїх досліджень разом дає змогу зосередитися лише на написанні, що вимагає глибокої роботи, яка не сповільнюється спробами подолання дослідницьких проблем.

Блокування часу також справді мотивує та полегшує уникнення відволікань. Коли ви встановлюєте кінцевий термін виконання завдання, тиск трохи зростає. Якщо ви почнете переглядати веб-сторінки, ви можете втратити свій шанс завершити завдання в бажаний часовий проміжок, що може зірвати весь залишок вашого дня.

Помилок, яких слід уникати

Блокування часу — дуже простий метод, але є деякі помилки, яких варто уникати, коли це можливо.

  • Недооцінка свого часу. Спочатку це може бути складно, тож запасіться терпінням. Легко недооцінити, скільки часу у вас займе щось, що може ускладнити дотримання вибраних часових блоків. Спочатку переоцінюйте, поки не отримаєте краще уявлення про те, скільки часу займе певне завдання. Навіть коли ви можете краще оцінити часові рамки, це допоможе залишити невеликий буфер для вирішення несподіваних повідомлень Slack або завдань, які є складнішими, ніж очікувалося.
  • Залиште місце для перерв і роботи адміністратора. Розклад, який я заблокував вище, трохи простіший за ті, які я зазвичай створюю. Подібно до того, як я додав місце для обідньої перерви, важливо додати місце для менших перерв протягом дня та для роботи адміністратора. У мене немає начальника, тому я можу ігнорувати свої електронні листи скільки завгодно довго, але вам, можливо, доведеться запланувати час між основними блоками, щоб звернутись до своєї скриньки вхідних. Ви також можете скористатися тим, що рано закінчите блоки часу, щоб зробити перерви (ще одна причина, чому корисно переоцінювати).
  • Бути занадто жорстким. Ми не можемо повністю передбачити, що станеться в робочий день. Немає шкоди переробити свій графік, коли виникне несподівана потреба чи зустріч. Ось чому я люблю блокувати час на папері ручкою, що стирається. Мені дуже легко вносити потрібні зміни, щоб я міг трохи відновити контроль, коли все йде не за планом. До речі, це інші інструменти, якими я користуюся, щоб залишатися продуктивним, і вони трохи більш захоплюючі, ніж ручка та папір.

Як розпочати блокування часу

Блокування часу стає легшим методом проб і помилок, тож немає причин, щоб ви не спробували цей метод підвищення продуктивності вже сьогодні. Напишіть список справ перед початком вашого наступного робочого дня або як тільки ви сядете за роботу, і біля кожного завдання запишіть, скільки часу, на вашу думку, це займе. Потім ви можете витягнути паперовий календар, цифровий календар або простий аркуш паперу. Спочатку запишіть будь-які зустрічі чи зустрічі, оскільки вони мають відбуватися в певний час, а потім створіть інші часові блоки навколо цих фіксованих справ. Якщо ви бачите, що у вас є 90 хвилин між зустрічами, і у вас є завдання, яке, на вашу думку, займе 60 хвилин, заплануйте його там, щоб у вас був час для виконання цього завдання або для перерви. Якщо у вас є лише 30 хвилин між вашою останньою зустріччю та кінцем робочого дня, об’єднайте відповіді на електронні листи та планування наступного дня в одному блоці.

Згодом блокування часу стане набагато більш інтуїтивно зрозумілим, коли ви дізнаєтеся, як виглядає ваш найпродуктивніший день!

You Might Also Like

Поради щодо продуктивності, коли літо кличе ваше ім’я

Як уважність може допомогти покращити ваші фінанси

Грошові питання, які молодята повинні ставити одне одному

Фінансові поради експертів, яких варто дотримуватися кожному

Adina Castaneda 09/12/2022
Share this Article
Facebook Twitter Email Print
Previous Article Чи справді хрускіт шкідливий для вас?
Next Article Я спробував 5 різних програм для бюджетування, ось як вони оцінилися

You might also like:

Як прояв допоміг мені знайти роботу моєї мрії
5 звичок, які можуть покращити ваше сексуальне життя
Поради щодо продуктивності, коли літо кличе ваше ім’я
20 обідів, які можна приготувати в неділю
Як ваш хронотип впливає на вашу продуктивність
Огляд аерофритюрниці Swan Retro SD10510

Removed from reading list

Undo
Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?